Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach portalu jest FIBRAIN. Kontakt w sprawach dotyczacych przetwarzania danych odbywa sie z wykorzystaniem danych kontaktowych publikowanych przez FIBRAIN.
W sprawach dotyczacych ochrony danych mozna korzystac z adresu e-mail daneosobowe@fibrain.pl, jezeli jest on wskazany przez FIBRAIN jako aktualny kanal kontaktu.
FIBRAIN moze przetwarzac dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane organizacyjne, dane konta, tresc korespondencji, dane techniczne przekazane w zgloszeniu oraz informacje eksploatacyjne zwiazane z korzystaniem z portalu.
Zakres danych zalezy od tego, jakie informacje zostana przekazane podczas rejestracji, zglaszania sprawy, dalszej komunikacji albo przeslane do portalu z formularza zewnetrznego.
Portal
Dane moga byc pozyskiwane bezposrednio od uzytkownika podczas zakladania konta, logowania, korespondencji i skladania zgloszenia w portalu.
Formularz zewnetrzny
Dane moga byc takze pozyskiwane z formularzy publikowanych przez FIBRAIN lub HALNy Networks, jezeli na ich podstawie tworzone jest konto, zgloszenie albo historia komunikacji w portalu.
Cel przetwarzania
Dane sa przetwarzane w celu identyfikacji uzytkownika, obslugi konta, przyjmowania i analizy zgloszen, prowadzenia korespondencji, dokumentowania sprawy oraz realizacji obowiazkow prawnych i organizacyjnych zwiazanych z bezpieczenstwem produktow.
Przetwarzanie danych odbywa sie na podstawach przewidzianych przepisami prawa, w szczegolnosci w zwiazku z obsluga konta, uzasadnionym interesem administratora oraz realizacja obowiazkow prawnych i organizacyjnych zwiazanych z obsluga zgloszen.
Dane moga byc udostepniane podmiotom wspierajacym FIBRAIN w utrzymaniu portalu, obsludze IT, hostingu, bezpieczenstwie, doradztwie, audycie lub innych dzialaniach niezbednych do obslugi sprawy.
W przypadku zgloszen dotyczacych konkretnych produktow dane moga byc przekazywane odpowiedniemu producentowi, importerowi, wlascicielowi produktu albo partnerowi technicznemu w zakresie niezbednym do przeprowadzenia analizy i podjecia dzialan naprawczych.
Dane sa przechowywane przez okres niezbedny do obslugi konta, prowadzenia korespondencji, dokumentowania zgloszen, realizacji obowiazkow prawnych oraz ochrony interesow prawnych FIBRAIN.
Po uplywie niezbednego okresu dane moga byc dalej przechowywane wyłącznie w zakresie wynikajacym z przepisow prawa, wymogow archiwalnych lub potrzeby ochrony przed roszczeniami.
Osobie, ktorej dane dotycza, przysluguje prawo dostepu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usuniecia, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do wlasciwego organu nadzorczego, w zakresie przewidzianym przepisami prawa.
Zakres przyslugujacych praw moze zalezec od podstawy przetwarzania oraz od obowiazkow prawnych zwiazanych z dokumentowaniem i obsluga zgloszen bezpieczenstwa.
Jezeli zgloszenie albo konto zostaje utworzone automatycznie na podstawie formularza zewnetrznego, informacje i potwierdzenia przekazane przed wyslaniem tego formularza staja sie czescia dokumentacji sprawy obslugiwanej w portalu.
Ostatnia aktualizacja: 31 lipca 2026 r.